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團建妙招 | 創意團隊建設外,平時的部門團隊建設小妙招
來源: 泊云軒創意團建 | 作者:1603222 | 發布時間: 2019-01-15 | 3123 次瀏覽 | 分享到:
長期以來,作為一個部門的負責人大多數人來說,都會重視團隊建設,不管是在口頭上還是行動上,而在實際操作中看到,部門的團隊建設除了聚餐、唱K,最多加上拓展訓練之外,似乎沒有太多的方法。在一些企業里,部門的團隊建設甚至成了聚餐唱K的代名詞,那么,除了這些之外,有沒有更好的團隊建設方法呢?團隊建設公司提供創意團隊建設方案,趣味高效。

當然有!團隊建設公司的創意團隊建設方案可以針對長期以來團隊中產生的問題和溝通模式來設計不同的團隊建設方案,讓團隊建設方案不再是簡單的浪費時間、金錢和精力的聚餐唱歌,如泊云軒的x的寶藏、團隊大橋、團隊密碼等等讓團建活動變得異常高效而充滿趣味。
另一方面,經實踐證明,下面這個方法可以視為團隊建設的妙招,能大幅度提升部門團隊建設水平。這里有個簡單的妙招,
那就是——部門周例會。團隊建設公司提供創意團隊建設方案,趣味高效。

有人可能會問,部門周例會有什么作用?部門周例會的作用有以下幾點(只有實際去做,才會深刻理解):

1.部門周例會具有向下管理、樹立權威的作用。在大部分的中小企業里,部門長并不是都能夠管住部門里的人,周例會就可以通過會議樹立部門長權威,權威有了,很多事情就容易推動了。周例會也可以看看部門下屬到底在做些什么,有什么成果和不足,有什么需求和困難,最重要的是看出下屬的工作能力,每個下屬能力強了,部門自然就強了。

2.部門周例會具有統一目標、達成共識的作用?!敖y一思想”在80、90后組成的團隊往往是比較困難的,而“團”拆開來看就是口才,“隊”拆開來看就是在耳朵旁和人說話,團隊就是用口才在眾人耳朵旁說話。周例會可以把部門的目標、個員的目標統一起來,達成共識,從而集體行動,團隊凝聚力、執行力都會變強。

3.部門周例會具有公司政令宣導作用。每個公司為了適應內外部的變化,都會不停地調整對企業有利的策略、政策,這些需要全體職員工的配合。而部門周例會就搭建了這個平臺,讓部門長有時間詳細宣導公司政令,讓每個人理解團隊。

4.部門周例會具有共同檢討作用。都說“眾人拾柴火焰高“、”千金重擔眾人跳“、”人人頭上有指標“,可實際操作難落地,每月1次的考核能把部門績效、個員績效檢討到位嗎?除了績效之外,每個人每周做的怎么樣?好還是差?達標了沒有?到月底忘記的快沒有了!周例會可以形成共同檢討,讓大家針對一個或幾個崗位來探討改善措施,分段對問題進行解決,防患于未然,用過程保障團隊的結果。

那么,該如何召開部門周例會呢?

會議前,確定參會人員,有些部門可以全員參加,如財務部門,有些部門就不能這樣操作,如生產部門,可以讓班組長參加。確定人員,還要確定時間、地點、會議記錄人,準備相關設施等。團隊建設公司提供創意團隊建設方案,趣味高效。

會議中,聚焦一個焦點:檢討本部門的問題和行動(因為別的部門不會聽你的,檢討了別的部門沒有用,別的部門不會因為你改變)。首先是人員的簽到或點到,接著回顧上次會議決議(這個容易忘,變成了猴子摘玉米),回顧上一階段目標達成情況(目標值、實際值、未達成原因、拿出解決辦法——行動計劃等),再接下來是參會人員陸續發言講述上周工作總結及本周工作計劃(最好由部門長統一制定格式,主要內容固定,避免開會變成拉家?!氲侥膬壕驼f到哪兒)及工作建議,再下來是部門長的宣導、協調、點評(表揚誰?批評誰?會吧),最后是宣讀會議決議。

會議后,作為部門負責人,你還應當:推動落實會議決議;對會議上未處理的事項進行解決與回復;修正部門的工作計劃;流程、制度、表單的修訂;根據會議表現,幫助、支持、關懷下屬;一些跨部門事務的溝通協調;一些需要向公司層面提報的問題。

這樣做的話,部門周例會就相對完美了!當然你也可能需要根據企業實際因地制宜做一些微調,使這個妙招更容易落地。團隊建設公司提供創意團隊建設方案,趣味高效。




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